Голосовий бот у рекрутингу: як відповідати кандидатам 24/7, робити скринінг і швидко записувати на співбесіду

Голосовий бот рекрутинг вирішує критичну проблему найму: швидкість контакту. Кандидати відправляють резюме в кілька компаній і часто приймають рішення за лічені дні. Якщо у вас пауза на відповідь — ви програєте. Додатково HR витрачає багато часу на однакові питання: графік, ставка, вимоги, локація, етапи відбору. Відповіді кандидатам 24/7 знімають цю рутину і підвищують конверсію в співбесіду.

Як виглядає первинний скринінг без “допитів”

Скринінг кандидатів має бути коротким: досвід, ключові навички, доступність за часом, очікування по оплаті, місто/формат роботи, готовність до наступного етапу. Це дає базу, щоб менеджер не починав “з нуля”. При цьому важливо тримати нейтральність: питання мають бути професійними й однаковими для всіх, без дискримінаційних формулювань.

HR FAQ і прозорі етапи відбору

Кандидати краще рухаються по воронці, коли розуміють процес: скільки етапів, як довго, що підготувати, хто контактує. HR FAQ зменшує невизначеність і скорочує кількість повторних звернень. А коли бот одразу пропонує запис на співбесіду, ви зменшуєте “провисання” між відгуком і зустріччю.

Як це закриває AiAgents

Ai-агент голосовий менеджер/консультант AiAgents проводить первинний контакт, збирає дані та записує на співбесіду. Ai-агент підтримка відповідає на HR FAQ і типові питання. У результаті автоматизація підбору персоналу зменшує навантаження на HR і підвищує швидкість найму без втрати людяності.

KPI для найму

Вимірюйте: час відповіді кандидату, частку кандидатів, доведених до співбесіди, “show rate” (скільки прийшли), і час закриття вакансії. Якщо кандидати відсіюються після першого контакту, перегляньте сценарій: він має бути чітким, доброзичливим і давати зрозумілий наступний крок.